Великоновосілківська районна рада
Великоновосілківський район, Донецька область

Як правильно оформити найманого працівника

Переглядів: 47

Наймати працівників можуть компанії, приватні підприємці, а також фізичні особи. При цьому всі вони стають роботодавцями і мають дотримуватися трудового законодавства. Розповідаємо про всі тонкощі оформлення працівників.

Часто роботодавці укладають з працівниками цивільно-правові угоди, а не трудові. Проте тут не можна обирати варіанти. У відносинах працівник – роботодавець завжди укладається трудовий договір. Цивільно-правова угода про надання послуг укладається в разі співпраці з незалежним підрядником або особою, яка забезпечує себе роботою самостійно, тобто займається підприємництвом, бізнесом.

Як правило, особа є працівником, якщо:

• її призначено на посаду з певними обов’язками, з визначеним режимом роботи та робочим часом;

• здійснюється контроль за тим, як, коли і де вона виконує роботу;

• сплачується фіксована погодинна, щотижнева або місячна зарплата;

• оплата здійснюється за процес праці, а не за її результат;

• надаються матеріали та обладнання для виконання роботи;

• надаються вихідні дні та оплачувані відпустки тощо.

Порядок оформлення трудових відносин з найманими працівниками є однаковим для всіх роботодавців. Він включає три основні кроки:

• укладення трудового договору;

• оформлення наказу про прийняття на роботу;

• повідомлення Державної податкової служби.

Для укладання трудового договору працівник має надати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

• індивідуальний податковий номер;

• трудову книжку (за наявності).

Якщо це необхідно для роботи, ви можете попросити надати документи про освіту, довідку про стан здоров’я тощо.

Пам’ятайте! Заборонено вимагати від працівників відомості про їхню партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування.

Трудовий договір можна укласти в усній або письмовій формі.

Письмова форма обов’язкова:

• коли на цьому наполягає працівник;

• при організованому наборі працівників;

• при роботі в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я (наприклад, радіоактивно забруднена територія);

• при укладенні контракту;

• при укладенні договору з неповнолітнім;

• якщо роботодавцем є приватний підприємець або фізична особа;

• для працівників релігійних організацій;

• для працівників, які проходять альтернативну службу;

• для працівників, які беруть участь у громадських роботах;

• для працівників фермерських господарств;

• при укладенні трудового договору про дистанційну (надомну) роботу;

• в інших випадках, передбачених законодавством.

В інших випадках ви можете укласти усний договір. Для цього працівнику потрібно написати заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника. В свою чергу, керівник ставить на заяві своє рішення.

Якщо ви фізична особа або приватний підприємець, ви повинні використовувати затверджену форму.

Якщо ви юридична особа, можете використовувати довільну форму договору, зазначивши:

• трудові обов’язки працівника;

• режим роботи і відпочинку;

• пільги, гарантії, компенсації;

• умови оплати праці та умови преміювання;

• доплати, надбавки та інше.

Трудовий договір може бути:

• безстроковим;

• на визначений строк;

• на час виконання певної роботи.

Після укладення трудового договору роботодавець має видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Після укладення договору необхідно повідомити Державну податкову службу України про прийняття працівника на роботу.

Пам’ятайте:

• повідомлення подається до початку роботи працівника за затвердженою формою;

• це робить власник бізнесу, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників Єдиного соціального внеску (ЄСВ);

• повідомлення можна подати у електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі;

• надану інформацію вносять до реєстру страхувальників та реєстру застрахованих осіб.

Важливо! З 2015 року фізичні особи та приватні підприємці не реєструють трудові договори у Державній службі зайнятості. Вони самостійно нумерують договори і роблять записи в трудовій книжці

« повернутися до списку новин